Organiser un événement demande du temps, de l’expérience et une coordination rigoureuse. Chez EasyEvents Group, nous proposons un accompagnement complet pour l’organisation de vos événements à Genève et en Suisse romande. Séminaire, mariage ou festival, notre équipe coordonne de A à Z.
Notre méthode en 4 étapes
Étape 1 : comprendre votre vision
Échange approfondi sur vos objectifs, le profil de vos invités, l’ambiance et votre budget. Premier contact par téléphone, visio ou en personne à Genève.
Étape 2 : concevoir le programme
Déroulé minutieux : accueil, cocktail de bienvenue, activités, temps forts, transitions. Document de planification complet validé avant le jour J.
Étape 3 : coordonner la logistique
Transport, installation, briefing des équipes, synchronisation avec le lieu. Repérage systématique en amont pour anticiper les contraintes.
Étape 4 : exécuter et ajuster en temps réel
Équipe présente de l’installation au démontage. Responsable joignable à tout moment pour les imprévus.
Les prestations intégrées à votre événement
Photobooth, bars à cocktails, team building, escape games, espaces détente. Un seul coordinateur pour l’ensemble, cohérence globale garantie.
Nos zones d’intervention
Canton de Genève, Vaud, Valais, Neuchâtel, Fribourg. Nous connaissons les principaux lieux de réception : hôtels, châteaux, domaines viticoles, espaces atypiques.
Gérez-vous la totalité de l’événement ou uniquement les animations ?
Les deux : fournisseur d’animations spécifiques ou coordinateur global de votre événement complet avec synchronisation de tous les prestataires.
Quel est votre délai minimum ?
6 à 8 semaines pour un événement moyen, 3 mois pour plus de 200 personnes. Nous restons flexibles pour les demandes urgentes.
